Eventplattform för konferenser och medlemsdagar
Samla eventprogram, deltagarinformation, workshopbokningar och incheckning i Meeting Spyder 2.0. Deltagaren får en tydlig mobilvy med tider, platser och valda aktiviteter. Arrangören får ett sammanhållet flöde för eventet.
När konferensen också innehåller ett årsmöte, en stämma eller en kongress kan eventet kopplas till det formella mötet. Närvaro, roller och rösträtt hanteras då separat från eventincheckningen.
Deltagarens väg genom dagen
Program, information, bokningsbara aktiviteter och incheckning i samma miljö.
Event och formella beslut
Koppla konferensdelen till årsmöte, kongress eller stämma när arrangemanget kräver det.
Så samlar Meeting Spyder konferens och möte
Meeting Spyder Event samlar program, deltagarinformation, medverkande, bokningsbara aktiviteter och QR-incheckning. Eventdelen kan användas fristående eller kopplas till årsmöte, stämma eller kongress. Eventincheckning och rösträtt hanteras separat.
Program och bokningar direkt i mobilen
Deltagaren ser vad som händer, var det äger rum och vilka aktiviteter som är bokade. Här visas tre vyer från demomiljön Seminariedagarna 2027: eventprogrammet, en programpunkt och en bokad aktivitet.
Samma arrangemang kan också innehålla ett formellt årsmöte. Eventincheckning är då skild från mötesnärvaro och rösträtt.
En medlemsdag med workshops och årsmöte
Deltagaren öppnar programmet i mobilen, väljer en workshop med ledig kapacitet och checkar in vid ankomst. När arrangemanget går över till årsmötet hanteras mötesnärvaro, roller och rösträtt i det formella mötet. En workshopbokning eller eventincheckning ger inte i sig rösträtt.
Funktioner för programmet och deltagarflödet
Program och programpunkter
Publicera tider, lokaler, beskrivningar och medverkande för föreläsningar, seminarier, workshops och andra aktiviteter.
Deltagarinformation
Ge deltagaren en samlad vy över program och praktisk information före och under arrangemanget.
Bokningsbara aktiviteter
Låt deltagare boka eller avboka plats på aktiviteter som har begränsad kapacitet. Det exakta bokningsupplägget bestäms när eventet sätts upp.
Incheckning
Arrangören kan använda QR-baserad eller administrerad incheckning och följa deltagarnas status i deltagarlistan.
Formella möten och votering
Koppla en programpunkt till Meeting Spyders mötesflöde när deltagarna ska gå från konferensprogram till exempelvis årsmöte, kongressplenum eller representantskap.
För medlemsorganisationer och förbund
Meeting Spyder Event är särskilt relevant när en konferens eller medlemsdag följs av årsmöte, förbundsmöte eller kongress. Program och deltagarflöde ligger då nära det formella mötet, samtidigt som mötesroller och rösträtt hanteras separat.
En tydlig produktgräns
Meeting Spyder positioneras inte som ett generellt biljett- eller ekonomisystem. Om eventet kräver avancerad betalning, fakturering, hotellbokning, utställarhantering eller mässförsäljning behöver de delarna hanteras i en kompletterande lösning eller utredas som integration.
Vår styrka är sambandet mellan deltagaren, programmet, incheckningen och de formella möten där roller, närvaro och rösträtt måste hanteras separat och korrekt.
Visa oss hela arrangemanget – inte bara programmet
Berätta vilka deltagare ni bjuder in, vilka aktiviteter som behöver bokas och om eventet innehåller ett årsmöte, en stämma eller en kongress. Vi visar hur flödet kan hållas ihop.
Frågor om konferenser och event
Kan Meeting Spyder Event användas utan ett formellt möte?
Ja. Meeting Spyder Event kan användas fristående för program, deltagarinformation, bokningsbara aktiviteter och incheckning.
Kan deltagarna boka seminarier och workshops?
Ja. Arrangören kan göra aktiviteter bokningsbara och ange kapacitet. Bokningsperiod och deltagarkategorier stäms av när eventet sätts upp.
Har deltagarna ett personligt program?
Deltagaren kan se eventprogrammet och sina bokade aktiviteter i mobilvyn. Vilka delar som visas beror på hur arrangören sätter upp eventet.
Kan vi checka in deltagare med QR-kod?
Ja. Arrangören kan checka in deltagare med QR-kod eller hantera incheckningen i deltagarlistan.
Ingår betalning och biljettförsäljning?
Nej. Betalning och fullständig biljettförsäljning ingår inte i kärnerbjudandet. Eventuella integrationer går vi igenom separat.
Hur skiljer ni på eventincheckning och rösträtt?
Eventincheckning registrerar närvaro vid eventet. Mötesnärvaro, roller och rösträtt hanteras separat i mötesflödet.
Utforska fler mötestyper
Kongresser
För förbund och riksorganisationer.
Läs om kongresserÅrsmöten och medlemsmöten
För föreningar och medlemsorganisationer.
Läs om årsmöten och medlemsmötenBolagsstämmor och aktieägarmöten
För Investor Relations och bolagsadministration.
Läs om bolagsstämmor och aktieägarmötenMeeting Spyder tillhandahålls av Stream Shed AB. Läs om Meeting Spyder och vårt arbetssätt. Texten uppdaterad .
Jämför SaaS för återkommande möten, bemannad mötestjänst och Meeting Spyder Event. Se plattformens mötesfunktioner.