För föreningar och medlemsorganisationer

Ge medlemmarna ett årsmöte som är lätt att följa och tryggt att genomföra

Årsmötet är platsen där medlemmarna väljer företrädare, tar ställning till verksamheten och bestämmer organisationens väg framåt. Då behöver deltagarna förstå vad som behandlas, vem som får rösta och hur de gör sin röst hörd.

Meeting Spyder samlar dagordning, deltagare, röstlängd, talarlista, yrkanden, personval, votering och resultat i ett gemensamt mötesflöde. Använd plattformen själva för återkommande medlemsmöten eller låt oss hjälpa er att planera och genomföra ett större årsmöte.

Boka en genomgång av ert årsmöte Se den bemannade mötestjänsten

Mötet i ett flöde

Dagordning, deltagare, röstlängd, talarlista, yrkanden, votering och resultat.

SaaS eller bemannat

Arbeta själva vid återkommande möten eller ta hjälp med planering och genomförande.

Vilket digitalt stöd behövs för ett årsmöte?

Meeting Spyder är ett webbaserat mötessystem för årsmöten och medlemsmöten i föreningar, branschföreningar, idrottsförbund och religiösa organisationer. Dagordning, röstlängd, talarlista, yrkanden, personval och votering hålls ihop. Organisationen kan använda plattformen som SaaS eller få hjälp med planering och operatörsstöd.

Exempel på upplägg

Ett årsmöte med styrelseval och motioner

Inför mötet förbereds deltagare, dagordning och val. Under en motion läggs ett nytt yrkande och en medlem begär sluten omröstning. Presidiet kan hantera förslagen vid rätt punkt och genomföra voteringen med den aktuella röstlängden. Efter mötet används resultaten som underlag till protokollet.

Exemplet visar ett möjligt arbetssätt. Det slutliga upplägget anpassas till er organisation och era mötesregler.

Ett bättre årsmöte börjar före mötesdagen

När deltagarlistor, handlingar och mötesregler ligger i olika dokument uppstår många av problemen först när mötet redan har börjat. Någon saknas i röstlängden. Ett yrkande har formulerats på flera olika sätt. Deltagarna vet inte när de ska begära ordet eller hur en sluten omröstning går till.

Med Meeting Spyder kan administrationen förbereda mötets struktur och deltagarflöde i förväg. Presidiet får ett tydligare arbetsverktyg och deltagarna får en gemensam plats för den information och de handlingar som hör till mötet.

Från öppnande till justerat beslutsunderlag

Före mötet

samla dagordning, handlingar och deltagare,
förbered roller, behörigheter och röstlängd,
planera beslutspunkter, personval och möjliga voteringar,
ge presidium och administratörer möjlighet att prova flödet före mötet.

Under mötet

visa vilken punkt som behandlas och vilka förslag som ligger på bordet,
hantera talarlista, repliker och ordningsfrågor enligt mötets arbetssätt,
ta emot och strukturera yrkanden,
genomför öppna eller slutna omröstningar och personval,
visa resultat när mötesledningen är redo att publicera dem.

Efter mötet

samla resultat från genomförda omröstningar,
ge sekreteraren underlag till protokoll och fortsatt dokumentation,
bevara ett tydligare samband mellan dagordning, förslag och beslut.

Anpassat till er förening och era stadgar

Ett lokalt årsmöte, ett förbundsmöte och ett representantskap kan ha helt olika regler. Därför börjar ett bra upplägg med frågor om hur just er organisation arbetar: vilka som har rösträtt, om röster är viktade, hur fullmakter hanteras, vilka personval som kan bli aktuella och hur mötet fattar beslut när flera förslag ställs mot varandra.

Meeting Spyder ersätter inte stadgarna eller mötesordförandens ansvar. Plattformen hjälper er att omsätta det beslutade arbetssättet i ett tydligt digitalt flöde.

För små möten och stora medlemsorganisationer

Meeting Spyder passar särskilt när mötet innehåller fler moment än ett enkelt ja eller nej. Det kan vara ett årsmöte med flera yrkanden, ett medlemsmöte där deltagarna ansluter från olika platser eller ett förbundsmöte med ombud, ersättare och personval.

För återkommande möten kan organisationen arbeta i Meeting Spyder som SaaS. För större eller mer krävande årsmöten kan vi bidra med planering, konfiguration, repetition och operatörsstöd.

Nästa steg

Berätta hur ert nästa årsmöte ser ut

Vi går igenom deltagare, mötesform, omröstningar och vilket stöd presidiet behöver. Därefter föreslår vi ett upplägg för just er organisation.

Boka en genomgång av ert årsmöte

Vanliga frågor

Frågor om årsmöten och medlemsmöten

Kan Meeting Spyder användas vid både fysiska och digitala årsmöten?

Ja. Plattformen kan stödja möten på plats, på distans eller i hybridformat. Vid digitala och hybrida möten behöver även ljud, bild och formerna för distansdeltagande planeras som en del av helheten.

Kan deltagarna använda mobil, surfplatta eller dator?

Ja. Deltagarvyn är webbaserad och kan användas på vanliga personliga enheter. Inför mötet bör deltagarna få tydliga instruktioner och möjlighet att prova inloggning när upplägget kräver det.

Går det att genomföra personval och sluten omröstning?

Meeting Spyder har stöd för personval och slutna omröstningar. Det exakta upplägget behöver stämmas av mot mötets regler, röstlängd och krav på resultatredovisning.