Anmälan och inpassering
Från anmälan till inpassering – ett sammanhållet deltagarflöde.
Ta emot anmälningar via personliga inbjudningar eller en delad anmälningslänk. Deltagaren får en bekräftelse och QR-biljett, och entrépersonalen kan kontrollera biljetten och registrera ankomsten.
Se en demo av anmälan och inpassering
Deltagarens väg från anmälan till entré
Konceptvyer med demodata från Seminariedagarna 2027. Bilderna illustrerar deltagarflödet; mobilvyn för bekräftad incheckning är under utveckling.
1. Anmälan
Deltagaren läser om evenemanget och lämnar sina uppgifter via anmälningslänken.
2. Bekräftelse och QR-biljett
Efter bekräftad anmälan får deltagaren sin biljett med eventinformation och QR-kod. Biljetten skickas i dag som PDF med e-post.
3. Inpassering
Entrépersonalen kontrollerar QR-koden och registrerar ankomsten. Konceptbilden visar en planerad bekräftelse för deltagaren.
Välj det sätt som passar ert arrangemang
Personliga inbjudningar via e-post
Bjud in medlemmar, gäster eller andra utvalda mottagare. Inbjudan visar arrangör, evenemang och nästa steg och kan börja med en personlig hälsning.
Deltagaren följer länken, verifierar sin e-postadress och slutför anmälan. Därefter skickas bokningsbekräftelse och PDF-biljett med QR-kod automatiskt.
En anmälningslänk i era egna kanaler
Publicera evenemangets anmälningssida och dela länken på webbplatsen, i nyhetsbrev eller i andra kanaler.
Besökaren ser evenemangsinformation, väljer biljetter och lämnar sina uppgifter. Efter e-postverifiering och bekräftad anmälan skickas QR-biljetten till den verifierade adressen.
Redan anmälda mötesdeltagare
Har deltagarna anmält sig genom en annan tjänst? Importera dem till mötets deltagarlista och skicka en separat inbjudan med personlig länk och säker inloggning.
De behöver inte göra en ny biljettanmälan för att få tillgång till mötet.
Två tydliga flöden – en sammanhållen tjänst
Inbjudan → Anmälan → QR-biljett
Möteslista → Mötesinbjudan → Säker inloggning
En tydlig anmälningssida
Ge deltagaren den information som behövs för att fatta ett beslut:
- Evenemangets namn, bild och beskrivning.
- Datum, tid, plats och adress.
- Biljettalternativ och tillgängligt antal.
- Kontaktuppgifter till arrangören.
- Anmälningsvillkor och integritetsinformation.
Använd malltexter som utgångspunkt och anpassa villkor och integritetsinformation för er organisation och ert evenemang.
Biljetten skickas automatiskt
När en kostnadsfri anmälan är bekräftad skapas biljetten och skickas med e-post. Deltagaren behöver inte stanna på bekräftelsesidan eller trycka på en extra knapp.
Biljetten innehåller evenemangsuppgifter och en QR-kod att visa vid entrén.
QR-kod vid entrén. Separat inloggning till mötet.
Ett evenemang kan också innehålla ett möte där endast vissa deltagare ska ha tillgång. Därför hanteras entré och mötesåtkomst separat:
- QR-biljetten används för incheckning till evenemanget.
- Mötesinbjudan används för inloggning till det möte deltagaren har lagts till i.
En person kan få båda. Att anmäla sig till ett evenemang eller få sin QR-kod godkänd ger inte automatiskt tillgång till mötet eller någon mötesroll.
Kontrollerad åtkomst, utan onödiga steg
Verifierad e-post
Deltagaren bekräftar tillgången till sin e-postadress innan anmälan slutförs. Biljetten skickas till en adress som deltagaren kan använda.
Personlig mötesinbjudan
Mötesdeltagaren använder sin personliga inbjudningslänk tillsammans med en säker inloggning. Åtkomsten är knuten till deltagaren och det aktuella mötet.
Behörigheter för personalen
Arrangörer och personal får tillgång utifrån sina roller. Entrépersonal kan arbeta i en särskild skannervy utan övriga administrationsfunktioner.
Kontroll vid incheckning
QR-koden kontrolleras mot rätt evenemang och biljettstatus. Personalen får tydlig återkoppling om biljetten godkänns eller om gästen behöver hjälp.
Vanliga frågor
Måste deltagaren skapa ett konto?
Nej. För att anmäla sig och få en QR-biljett behöver deltagaren inget användarkonto. E-postadressen verifieras som en del av anmälan.
Ger en evenemangsbiljett tillgång till mötet?
Nej. Mötet har en egen deltagarlista och en separat säker inbjudan. Arrangören väljer vilka som ska få mötesåtkomst.
Kan samma person få både biljett och mötesinbjudan?
Ja. QR-biljetten används vid evenemangets entré och mötesinbjudan används för att logga in till mötet.
Kan vi använda en befintlig deltagarlista?
Ja. Redan anmälda deltagare kan importeras till mötets deltagarlista och bjudas in till mötet separat.
Vad behöver deltagaren ha med sig till entrén?
Biljetten med QR-koden. Den kan visas på telefonen eller som utskrift.
Se hur det fungerar för ert arrangemang
Vi visar hur ni kan bjuda in deltagare, ta emot anmälningar och kombinera QR-biljetter med separat mötesinloggning.