Ett eventverktyg för event på plats, online och i hybridformat.
Skapa ett sammanhållet digitalt flöde för deltagare, program, information och aktiviteter. Meeting Spyder Event kan användas fristående för seminarier, föreläsningar, utbildningar och andra event – eller tillsammans med Meeting Spyders beprövade funktioner för stämmor, kongresser och formella möten.
Fristående eventverktyg eller en del av ett större möte.
Använd Meeting Spyder Event för arrangemang med program, deltagarinformation, incheckning, seminarier och utbildningar. För kongresser och stämmor kan samma verktyg kombineras med Meeting Spyders mötesplattform – från program och aktiviteter till debatt, yrkanden, votering och resultat.
Personlig eventportal
Ge varje deltagare en tydlig ingång till program, information, dokument och aktiviteter – direkt i mobilen eller webbläsaren.
Program och parallella aktiviteter
Presentera seminarier, föreläsningar, utbildningar och andra programpunkter som pågår före, under eller parallellt med mötet.
Digital incheckning
Hantera ankomst och närvaro och se vilka deltagare som är på plats eller anslutna online.
Roller och behörigheter
Visa rätt information och funktioner för delegater, medlemmar, gäster, talare och funktionärer.
Information och uppdateringar
Samla praktisk information, dokument och viktiga meddelanden på en plats som deltagarna alltid har tillgång till.
På plats, online eller hybrid
Använd verktyget för fysiska, digitala eller hybrida arrangemang med ett sammanhållet deltagarflöde.
Från event till formellt möte – utan systembyte.
När eventet innehåller en stämma, kongress eller annat beslutande möte finns Meeting Spyders fulla mötesstöd i samma tjänst. Deltagaren behöver inte byta system eller logga in på nytt. Arrangören får kontroll över både eventupplevelsen och det formella beslutsförfarandet.
Före mötet
Program, deltagarinformation, incheckning, aktiviteter och behörigheter samlas i eventverktyget.
Under mötet
Agenda, röstlängd, talarlista, yrkanden, personval och votering hanteras i samma tjänst.
Efter mötet
Resultat, dokumentation och uppföljning finns samlade för fortsatt administration.
Lägg till mötesexpertis när genomförandet är avgörande.
För större kongresser och stämmor kan Meeting Spyder levereras som en bemannad tjänst. Vi hjälper till med planering, konfiguration, tester, repetition, operatörsstöd, votering, resultat och efterarbete. Ni får eventverktyget, mötesplattformen och ett erfaret team i ett sammanhållet upplägg.
Se bemannad mötestjänstPlanerar ni ett event, en kongress eller en stämma?
Meeting Spyder kan användas för enskilda event och utbildningar eller för större arrangemang där eventprogram och formella möten behöver fungera tillsammans.