Bemannad mötestjänst för möten som måste fungera.
Vi hjälper till med planering, konfiguration, operatörsstöd, votering, resultat och efterarbete för större, känsliga eller komplexa formella möten.
System, projektledning och operatörsstöd i samma upplägg.
Planering
Genomgång av mötesform, roller, voteringar, tekniskt upplägg och körschema.
Konfiguration
Agenda, deltagare, röstlängd, roller och mötesmoment sätts upp i Meeting Spyder.
Test och repetition
Genomgång inför mötet så presidium, operatörer och administration vet hur flödet fungerar.
Live-stöd
Operatörsstöd under mötet för talarlista, votering, personval, resultat och publik visning.
Resultat
Resultat och beslutsunderlag tas fram i direkt anslutning till mötet.
Efterarbete
Rapporter och protokollsunderlag sammanställs så administrationen kan gå vidare.
Kombinera mötesgenomförandet med ett komplett eventverktyg.
En större kongress eller stämma består ofta av mer än det formella mötet. Seminarier, föreläsningar, utbildningar och andra aktiviteter kan pågå före, efter eller parallellt med förhandlingarna. Med Meeting Spyder Event samlas program, deltagarinformation, incheckning och aktiviteter i samma digitala tjänst som mötet.
En sammanhållen deltagarupplevelse
Deltagaren hittar eventprogram, information och mötesfunktioner på samma plats.
Kontroll över det formella mötet
Våra operatörer stödjer mötesledning, talarlista, yrkanden, personval och votering i realtid.
Ett upplägg från planering till leverans
Vi hjälper till med förstudie, konfiguration, test, genomförande, resultat och efterarbete.
Från första avstämning till färdigt underlag.
Förstudie
Vi kartlägger mötet, riskerna, rollerna och de beslut som kräver särskild kontroll.
Genomförande
Meeting Spyder bemannar och stödjer mötet med operativ kontroll i realtid.
Leverans
Resultat, rapporter och protokollsunderlag lämnas vidare för avslut och arkiv.
Planerar ni en stämma, kongress eller större mötesdag?
Beskriv mötet så föreslår vi ett bemannat upplägg.